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確保ERP 系統有效執行的操作管理規定
 

目的:為確保ERP系統數據的正確性、時(shí)效性,明確ERP每個(gè)終端用戶(hù)的具體操作要求,確保ERP系統有效執行,特制定本規定。
范圍:ERP系統所有的終端部門(mén)和用戶(hù)

一、總 則
1、發(fā)現問(wèn)題必須及時(shí)處理及反映。屬于本部門(mén)內可自行解決的,由本部門(mén)自行解決;需跨部門(mén)才能解決的問(wèn)題,應積極主動(dòng)找相關(guān)人員協(xié)調解決,若解決不了,請在2小時(shí)內反饋給ISO事務(wù)辦(數據庫-林進(jìn)強,非數據庫的ERP問(wèn)題-蔣良君,網(wǎng)絡(luò )和電腦等-謝小輝);
2、自己不能解決的問(wèn)題或發(fā)現其他部門(mén)的問(wèn)題,應立即反饋。解決后應及時(shí)反饋。
3、部門(mén)內或部門(mén)之間的移動(dòng)單據,必須追求時(shí)效性;原則是“當日單據,當日完成。”
4、自己輸入的數據,輸入完成后打印輸出應核對,確保錄入數據正確無(wú)誤;
5、所有手工填寫(xiě)的單據,必須按表單格式要求填寫(xiě),字體必須清晰易認;
6、所有的物料品號,必須按工單或采購單上的品號填寫(xiě);
7、所有移動(dòng)單據上的品號,應對應相應的單號,例:生產(chǎn)領(lǐng)料/入庫,應對應工單號。
8、對違反以上1~7項的,經(jīng)口頭教育不改正的,責任者將受處罰(按公司ERP獎懲辦法);
9、用戶(hù)使用各子模塊的職責,見(jiàn)《ERP系統操作工作分配表》。
10、用戶(hù)使用各子模塊的操作規程,見(jiàn)各自崗位的《ERP操作規程》。

二、新產(chǎn)品作業(yè)要求
1、業(yè)務(wù)接到新產(chǎn)品訂單后,如無(wú)新品號,應在1小時(shí)內書(shū)面通知工程課,由工程課依公司的編碼規則編制品號。
2、新產(chǎn)品的包裝BOM,由業(yè)務(wù)課填寫(xiě)后交給肖小東,由肖小東負責完善BOM,并錄入新系統。
書(shū)針新產(chǎn)品的BOM,直接反映給董雪明,請董雪明負責編制,并由其文員錄入系統。

三、操作管理要求

 







 

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