確保ERP 系統(tǒng)有效執(zhí)行的操作管理規(guī)定
目的:為確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性、時效性,明確ERP每個終端用戶的具體操作要求,確保ERP系統(tǒng)有效執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
范圍:ERP系統(tǒng)所有的終端部門和用戶
一、總 則
1、發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理及反映。屬于本部門內(nèi)可自行解決的,由本部門自行解決;需跨部門才能解決的問題,應積極主動找相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決,若解決不了,請在2小時內(nèi)反饋給ISO事務辦(數(shù)據(jù)庫-林進強,非數(shù)據(jù)庫的ERP問題-蔣良君,網(wǎng)絡(luò)和電腦等-謝小輝);
2、自己不能解決的問題或發(fā)現(xiàn)其他部門的問題,應立即反饋。解決后應及時反饋。
3、部門內(nèi)或部門之間的移動單據(jù),必須追求時效性;原則是“當日單據(jù),當日完成。”
4、自己輸入的數(shù)據(jù),輸入完成后打印輸出應核對,確保錄入數(shù)據(jù)正確無誤;
5、所有手工填寫的單據(jù),必須按表單格式要求填寫,字體必須清晰易認;
6、所有的物料品號,必須按工單或采購單上的品號填寫;
7、所有移動單據(jù)上的品號,應對應相應的單號,例:生產(chǎn)領(lǐng)料/入庫,應對應工單號。
8、對違反以上1~7項的,經(jīng)口頭教育不改正的,責任者將受處罰(按公司ERP獎懲辦法);
9、用戶使用各子模塊的職責,見《ERP系統(tǒng)操作工作分配表》。
10、用戶使用各子模塊的操作規(guī)程,見各自崗位的《ERP操作規(guī)程》。
二、新產(chǎn)品作業(yè)要求
1、業(yè)務接到新產(chǎn)品訂單后,如無新品號,應在1小時內(nèi)書面通知工程課,由工程課依公司的編碼規(guī)則編制品號。
2、新產(chǎn)品的包裝BOM,由業(yè)務課填寫后交給肖小東,由肖小東負責完善BOM,并錄入新系統(tǒng)。
書針新產(chǎn)品的BOM,直接反映給董雪明,請董雪明負責編制,并由其文員錄入系統(tǒng)。
三、操作管理要求
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