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答疑:如何設計年度設備保養計劃表并用看板展示?
 

資料整理自:Q群“中國設備管理”,Q群號:283752911   答疑日期:2018/12/27
 

 
【提問(wèn)】:齊星-呂工:誰(shuí)有設備管理年度保養計劃表格做看板,2018/12/26 21:11:59
答疑】:成都華標企管 蔣良君  2018/12/27 12:30

 

1.目的

建立設備年度保養計劃的目的:按年度計劃實(shí)施,避免保養執行人忘記或遺漏應保養的設備和部位。
設備保養的目的:為使設備保持規定狀態(tài)。

2.設備年度保養計劃表的
內容和格式

2.1格式:看板用A3紙編制及打印,根據內容的多少和看板的大小,可選用紙張為 橫向 或 縱向。

2.2
設備年度保養計劃表,宜包括的內容

1)序號
2)設備名稱(chēng)及編號(或位號)
3)保養部位
4)主要保養內容(提示:有的企業(yè)設備年度保養和檢修融合在一起的,表格的名稱(chēng)和表格內的“保養”,應修改為“保養檢修”)
5)周期(如:1次/3個(gè)月,1次/半年,1次/年)
6)責任崗(如:機修、電工、儀表工等)
7)計劃保養月份:1月~12月,每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實(shí)施后的簽名,如:日期、執行人、驗收人。
8)實(shí)施狀態(tài):在計劃與實(shí)施的單元格用顏色區分。電子版:黃色=計劃  綠色=已執行。紙質(zhì)的:打印在紙上的,計劃=黃色,已經(jīng)實(shí)施=在實(shí)際執行的月份單元格內手寫(xiě):執行日期、執行人、驗收人。
9)編制與審核信息:制表人及日期、審核人及日期,視需可有核準,根據各企業(yè)而定。
10)表單管理信息:計劃表格的編號及版本識別號。

2.3 設備年度保養計劃表模板(提示:這是成都華標企管輔導企業(yè)時(shí)設計的)
 

 


2.4 展示方式

方式1:白板展示,裝在方便取下的
透明硬膠套內(如:卡K士文件磁卡套),或用強磁粘貼打印紙。
方式2:非磁性白板展示:用
夾子固定在板子上,夾A3紙.


2.5 年度保養計劃看板展示實(shí)例

注1:實(shí)例引用了筆者客戶(hù)“ 國投曹妃甸港口有限公司” 卸車(chē)部的看板,從計劃到實(shí)施管理,相對優(yōu)秀,值得參考。
注2:國投曹妃甸港口的年度計劃看板,不僅有年度設備維保的計劃,還有設備專(zhuān)項檢查計劃、年度設備手工潤滑計劃、年度設備油品檢測計劃。
 


 


2.6實(shí)施要點(diǎn)

1)在實(shí)施前,可以?xún)炔课⑿湃簝雀嬷螘r(shí)將保養什么設備的什么內容,并請保養驗收人安排時(shí)間驗收。保養過(guò)程中或保養后,可拍保養的圖片上傳微信群。如:桂林市藝宇印刷包裝有限公司 的實(shí)例:


 


2)實(shí)施保養后,必須有人檢查保養的效果,并在年度保養計劃或相應的保養記錄上簽名確認。保養驗收人、評分(評分結果與考核掛鉤),可以是設備使用者或企業(yè)規定的設備員。提示:保養執行人不可是驗收人。

3)按計劃實(shí)施保養后,應在對應的月份單元格內:
A.看板上:用
手寫(xiě)“執行日期、執行人、驗收人”。
B.電腦內:將計劃單元格的“綠色”填充為“綠色”,并錄入“執行日期、執行人、驗收人”。
 

2.7 關(guān)于企業(yè)編制 年度設備保養計劃的常見(jiàn)方式

根據筆者輔導企業(yè),國內企業(yè)編制年度設備保養計劃有兩種方式:

第一種是:誰(shuí)保養誰(shuí)編制。由各車(chē)間設備人員(機修或設備員)編制,車(chē)間設備主管審核,設備部門(mén)評審后生效。——主動(dòng)式(符合現代企業(yè)設備保養管理)

第二種是:設備管理部門(mén)編制各車(chē)間執行。由設備管理部門(mén)編制年度設備保養計劃,下發(fā)給各車(chē)間設備員或機修按計劃執行。——被動(dòng)式(是典型的計劃預修制中的保養管理)

以上兩種方式,第一種“誰(shuí)保養誰(shuí)編制”的方式,其內容相對具體、實(shí)用,是我們努力提倡的方式。

 

以下是與保養有關(guān)的參考資料,僅供參考:

參考資料1:與保養有關(guān)的術(shù)語(yǔ)(摘自
《設備管理 定義和術(shù)語(yǔ)》PMS/T 3

1.維護  servicing  (保養 Maintenance)
為使設備保持規定狀態(tài)所需采取的措施,如:清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。“維護”也稱(chēng)為“保養”、“預防性養護”。

2.設備維護  equipment service, maintenance
為防止設備性能劣化(退化)或降低設備失效的概率,按事先規定的計劃或相應技術(shù)條件的規定進(jìn)行的技術(shù)管理措施。其作用在于延緩設備工作能力的降低,保持設備經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)。

3.設備維護規程  equipment service specification
對設備日常維護保養方面的要求和規定。其主要內容包括:設備要達到整齊、清潔、潤滑、緊固、防腐、安全;定期檢查評比設備維護活動(dòng)等。
(港口設施維護技術(shù)規程)保養 Maintenance   
對港口設施進(jìn)行預防性養護或對其輕微損壞部分進(jìn)行修補。

 

參考資料1:與保養有關(guān)的條款(摘自《設備管理體系-要求 》PMS /T1-2020

8.3 設備保養管理
a)保養規程、計劃與培訓

1)設備管理單位應組織使用單位及維護保養單位的技術(shù)人員,識別并確定需編制設備保養規程的設備,形成清單,按需編制設備保養規程;規程的發(fā)布、修訂及廢止應經(jīng)充分技術(shù)論證(評審)后方可實(shí)施。
2)設備保養規程宜包括設備名稱(chēng)、執行分工、保養器具和材料、周期或時(shí)機、保養項目(部位)、保養流程(步驟)、保養方法和技術(shù)標準、質(zhì)量與安全控制要求、保養驗收等內容。
3)設備保養規程應易通俗易懂,可操作性強,應確保在需使用的崗位能得到有效版本的規程。必要時(shí),可建立設備保養作業(yè)視頻。
4)宜由設備管理部門(mén)設計設備保養管理所需的各種表格。
5)機、電、儀技術(shù)人員對設備進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護保養,可參照設備廠(chǎng)商的使用維護說(shuō)明書(shū)或適用的國家標準、行業(yè)標準執行。對特種設備需要保養資質(zhì)的項目,應進(jìn)行內外部資質(zhì)的評估并做好保養資源安排。
6)設備維護技術(shù)人員應對設備操作者進(jìn)行培訓,以確保其具備履行設備保養的能力。
7)若國家或行業(yè)對設備保養維護有資質(zhì)要求的,應確保執行人員具備相應的資質(zhì)。
8)對設備保養周期大于一個(gè)月度的,宜根據設備保養規程編制年度設備保養計劃。
9)適用時(shí),企業(yè)宜建立機器人保養維護規程。通常,機器人保養維護分為例行保養維護和專(zhuān)業(yè)保養維護。若企業(yè)自己對機器人執行保養維護工作,宜明確機器人檢查維護的周期、檢查維護項目、檢查內容、檢查維護標準。若由外部維修服務(wù)公司進(jìn)行設備保養,應建立外部服務(wù)質(zhì)量管理要求。
b)保養實(shí)施
1)基層設備管理者,應根據設備保養的分工,明確設備保養的具體責任人,確保每臺設備有人負責保養(含外協(xié)保養管理),且分工合理。
2)設備保養執行單位,應根據設備保養的需要配置所需的器具和物資。
3)適用時(shí),設備管理人員應與負責生產(chǎn)計劃管理的人員(或生產(chǎn)調度)進(jìn)行溝通,在編制生產(chǎn)計劃時(shí),應為設備保養預留時(shí)間,以確保操作及專(zhuān)業(yè)維護保養人員有時(shí)間對設備進(jìn)行保養。
4)設備使用和維護保養單位,應督促設備保養執行人員,做好設備日常保養和年度計劃定期保養。
5)設備保養安全。保養設備前,應落實(shí)安全防護措施,視需要安排專(zhuān)業(yè)人員監護。保養過(guò)程中動(dòng)用其他設備的,保養完畢后應及時(shí)恢復原本狀態(tài)并進(jìn)行檢查確認。若保養是由外單位進(jìn)行施工作業(yè)的,設備使用單位應落實(shí)安全管理,并根據需要安排專(zhuān)人監護。
6)企業(yè)應依據特種設備管理相關(guān)法律法規要求,或根據需要外包設備保養,應對外包單位的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)進(jìn)行評價(jià)和確認,以符合法規和設備保養要求。企業(yè)宜對設備保養服務(wù)提供方進(jìn)行監督和評價(jià)。
7)設備保養后,設備使用單位或設備維護保養單位,應指定人員對保養結果進(jìn)行驗收。
8)若企業(yè)對設備保養有記錄要求,設備保養執行人、驗收人應按要求規范記錄。
9)應建立保養維護等所用工器具的管理制度,并按要求對工器具進(jìn)行定期檢查和保養,確保工器具安全、完好。
10)保養后的設備應是完好的。設備完好的一般要求(但不限于此):
——基礎:基礎穩固,無(wú)腐蝕、傾斜、裂縫,緊固件無(wú)松動(dòng),無(wú)斷裂、無(wú)脫落;
——本體:設備整潔、完好,零部件齊全,設備性能良好,運轉正常;無(wú)跑、冒、滴、漏現象;磨損、腐蝕程度不超過(guò)技術(shù)指標的規定;潤滑或液壓系統完好,油位、油質(zhì)、油溫符合要求;接地電阻符合要求;安全保護裝置齊全、可靠;
——儀表:儀表完好、清潔、指示準確、靈敏可靠。
11)為確保設備操作人員和專(zhuān)業(yè)維護保養人員能按企業(yè)保養管理要求和規程落實(shí)設備保養,設備使用和維護保養單位應做好自主檢查,設備管理部門(mén)應做好監督檢查,視需考核。
注1:設備保養,也可理解為“設備維護”。設備保養的核心工作是清潔,如:吹塵、吸塵、擦拭、清洗、除垢,替換。利用保養的機會(huì )可做潤滑、調整(對溫度、位置、壓力、速度、流量、松緊、間隙等)、緊固、防腐、檢查、消缺、換件(耗材或易損件)等工作。
注2:外包設備保養可以是同一法人組織下的雙方,也可以是不同法人主體的雙方,應以合同或協(xié)議約定雙方應履行的責任,確定外包的范圍、責任、人員、專(zhuān)業(yè)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、費用和其他指標等要求。
注3:設備保養安全警示牌內容,如:“正在保養 禁止開(kāi)機”、“有人作業(yè) 禁止啟動(dòng)”、“有人作業(yè) 禁止合閘”。
注4:年度設備保養計劃表,宜包括的內容:序號、設備編號、設備名稱(chēng)、保養(或檢修)部位、主要保養/檢修內容、周期、責任崗、計劃保養月份1月~12月(每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實(shí)施后的簽名:日期、執行人、驗收人)、制表人及日期、審核人及日期,計劃與實(shí)施的單元格顏色區分(計劃=黃色,)已執行=綠色)、表格編號及版本識別號。
注5:機器人,指具有兩個(gè)或兩個(gè)以上可編程的軸, 以及一定程度的自主能力, 可在其環(huán)境內運動(dòng)以執行預期的任務(wù)的執行機構。機器人包括控制系統和控制系統接口 。按照預期的用途, 機器人分類(lèi)可劃為工業(yè)機器人或服務(wù)機器人。

 

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